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Alibaba's letter insurance shipments

Time : 2021-06-29 Hits : 13
  •        Alibaba's letter insurance shipments

Normally, after receiving balance payment and freight, our company will immediately

 arrange machine packing and booking shipping space. Normally, we will arrange and book 

the shipping date of the next week, because it takes time to pack, and the ships scheduled 

for this week's shipping date are almost too late to operate.Warehouse entry is required 2 

days in advance for air transportation, and container loading is required 4 days in advance 

for sea transportation.

Due to the epidemic, many shipping companies have cancelled many voyages, leading to the 

shortage of shipping space, serious shortage of containers and serious delay of shipping 

date.Want to booking the shipping space is now need at least a week in advance reservation, 

that is to say we need book this receipt of balance payment on Monday next week shipment 

ship (if you have any vessel this weekend we must loading container) on Wednesday (or 

positions), if there is no shipping space, we have to book shipment space farther behind.Due 

to the shortage of shipping space, the shipping company does not allow the shipper to 

cancel the cargo after booking the cargo space for any reason. If the cargo must be cleared, 

there will be a cancellation fee, that is, a cancellation fee of USD 1000 per container. Then 

the shipping company will charge us a cancellation fee of USD 1000 per container.Therefore, 

we will arrange the booking of shipping space after the customer's balance payment and the 

freight have received the account. The customer's payment needs to be arranged in time.

After customer balance payment and freight to account, we will arrange package booking, 

shipping date base is next week, due to the cause of the outbreak, ship and less delay 

situation is very serious, many ships are open late, some open half a month or even a month 

later, the ship late open will not open port in time, don't open port so we can't declare at 

the customs.Boat port for customs regulations after the delivery goods to declare to the 

customs, the container can be shipped to the port, declare the alibaba would show late 

shipment, because alibaba above delivery basis based on time to declare to the customs to 

qualitative as the delivery date, actually we already packed the goods,The machine was 

loaded into the container and sent to the port of Shanghai in good condition. After the 

opening of the port, we will declare the export to the customs and then send the container 

to the port (the LCL goods have been sent to the LCL warehouse in Shanghai).If the ship is 

delayed and does not open the port, we will not be able to declare, and the delivery 

deadline on the order is getting closer and closer. Once the customs declaration is not made 

by the deadline, the trust and insurance order on Alibaba will become overdue delivery.My 

company there was a customer under an order, is FOB terms, the customer designated 

forwarder shipping space booked railway to uzbekistan to customers, because of the delay 

and LCL company in order to collect more goods, so our customers goods only after a month 

into the storehouse of containers by railroad shipped to our customer,So we changed the 

delivery date twice for this order.This kind of situation is very common now, which requires 

the customer to understand and coordinate. The salesman needs to explain the current 

situation to the customer, and then modify the delivery time of the order a little longer on 

Alibaba platform, and the customer can confirm and modify the order on Alibaba 

platform.In this way, we will not be judged as delayed delivery. In order to deliver the 

machine to the customer on time and safely, it also needs the understanding and help of the 

customer and make joint efforts to solve the problem.